Datas para colação de grau 2021 e 2022:
https://drive.google.com/drive/folders/128QLUEPLhKx62JCe2dnwrYM2XfM08ja7?usp=sharing
Antes de solicitar a colação de grau, observe os seguintes itens:
- NADA CONSTA DA BIBLIOTECA
A Secretaria realizará consulta à Biblioteca na véspera da Colação de Grau para confirmar a regularidade do/da estudante. Portanto, NÃO É NECESSÁRIO enviar comprovante/ “nada consta”.
- INTEGRALIZAÇÃO/CONCLUSÃO DO CURSO
Recomendamos que a(o) estudante consulte COM ANTECEDÊNCIA o Boletim de Orientação Acadêmica- BOA, disponível no SIGA, para a verificação das pendências curriculares.
- HORAS EXTRACURRICULARES OU COMPLEMENTARES
Se vai colar grau neste período, envie logo no início do período os comprovantes de suas horas extracurriculares (complementares). Veja aqui as instruções: https://drive.google.com/drive/folders/1jGAcF3nsMXvXvRemFGVwHq6FWFSr_Ibh?usp=sharing
- SOLICITAÇÃO DA COLAÇÃO DE GRAU
Para a participação na Cerimônia de Colação de Grau, na modalidade remota, é necessário o preenchimento de formulário, conforme Resolução CEG 01/2020.
Após inserir seus dados e assinar, a(o) estudante deverá solicitar a defesa, a(o) estudante deverá solicitar a colação através do formulário eletrônico SOLICITAÇÕES DIVERSAS: https://forms.gle/dR9hrBEbacHdvK1G6
ATENÇÃO: Solicite sua participação na colação de grau após o cumprimento de todos os requisitos acima e verificação da integralização do BOA (isto é, todas as notas lançadas).
Como solicitar a antecipação de sua colação de grau
Está concluindo o curso? Pretende fazer seleção de mestrado? Já está fazendo concursos? Está participando de processos seletivos?
Saiba o procedimento para ANTECIPAR A COLAÇÃO DE GRAU.
Há datas fixas de colação de grau, mas o/a estudante pode solicitar adiantar a colação de grau, desde que apresente um COMPROVANTE que justifique a colação de grau antecipada. Ex.: aprovação em seleção de mestrado, residência ou concurso público (apresentando edital e resultado com data de convocação/apresentação de declaração de conclusão); comprovante de aprovação em seleção de emprego; comprovante de convite de trabalho etc.
O prazo para que sua colação antecipada seja realizada é de 7 dias úteis, contados a partir da solicitação. Mas atenção: este prazo só é válido desde que você já tenha compartilhado a documentação de horas extracurriculares com a Comissão de horas Extracurriculares; desde que você tenha de fato concluído todos os créditos no BOA; e desde que não haja impedidos no sistema SIGA da Universidade. E, em momentos de recesso a data de 7 dias úteis poderá ser aumentada para 10 dias úteis.
Como posso solicitar a COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA?
- Você deve consultar o seu BOA (disponível no SIGA) para saber se já concluiu todos os créditos para finalizar o curso.
- Você deve organizar sua pasta com Comprovantes de horas extracurriculares e compartilhar com a Comissão. Você pode fazer isso meses antes da previsão para colar grau, se quiser, desde que já tenha completado as 150h (ou 60h, se ingressante 2019.1 em diante)! Veja como fazer clicando aqui.
- Você deve preencher o formulário solicitando a colação de grau.
- Você deve enviar um e-mail para a Secretaria (graduacaoess@gmail.com) com o título COLAÇÃO DE
GRAU ANTECIPADA e anexando a justificativa do pedido.
Quanto tempo demora para a COLAÇÃO DE GRAU ANTECIPADA ACONTECER?
O prazo para que sua colação antecipada seja realizada é de 7 dias úteis, contados a partir da solicitação.
Mas atenção: este prazo só é válido desde que você já tenha compartilhado a documentação de horas extracurriculares com a Comissão de horas Extracurriculares; desde que você tenha de fato concluído todos os créditos no BOA; e desde que não haja impedidos no sistema SIGA da Universidade. E, em momentos de recesso a data de 7 dias úteis poderá ser aumentada para 10 dias úteis.
Não há como a colação ocorrer com menos de 7 dias, porque:
1) a Secretaria precisa localizar toda a sua documentação e analisar se não há pendências;
2) a Comissão de Horas extracurriculares precisa deste prazo para analisar sua documentação;
3) É preciso que haja disponibilidade dos sistemas;
4) é preciso mobilizar a equipe para realização da cerimônia de colação.
Por isso, SE ORGANIZE! Se já está planejando participar de seleções, comece organizando suas horas extracurriculares e compartilhando com a Comissão, veja seu BOA e tenha certeza de que todos os créditos foram cumpridos e de que não há nenhuma pendência.
Defender TCC não é o mesmo que concluir o curso!
Há uma série de outros procedimentos necessários. Fique atenta/o!