ALMOXARIFADO
Solicitação de Entrega de Materiais no Almoxarifado
Os docentes e técnicos administrativos que necessitarem solicitar materiais ao Almoxarifado da ESS devem fazê-lo através do FORMULARIO DE SOLICITAÇÃO DE MATERIAL. Após preenchido deve ser entregue na sala 13 (pode ser colocado na caixa da porta no caso de ausência de pessoal no setor).
Atribuições do Almoxarifado
- Coordenar o recebimento, conferência e distribuição de materiais na ESS;
- Fazer o recebimento provisório dos materiais permanentes e encaminhar as notas fiscais para serem atestadas pelas áreas responsáveis pelo recebimento definitivo;
- Elaborar os pedidos de compras para formação ou reposição do estoque;
- Fazer levantamento estatístico de consumo anual para orientar a elaboração do orçamento;
- Fixar estoque mínimo, máximo e ponto de pedido de materiais, baseado na legislação vigente;
- Controlar estoque e distribuição do material armazenado;
- Propor medidas e tomar ações para redução de custos;
- Manter atualizados os registros de entrada e saída dos materiais em estoque;
- Realizar inventários físicos e de valor do material estocado.
Almoxarifado – Marcelo José de Lima
SETOR DE COMPRAS
Atribuições do Setor de Compras
- Receber, organizar e encaminhar as demandas de compras de materiais/equipamentos e contratação de serviços;
- Realização de tomadas de preços para a aquisição de materiais de consumo, de manutenção, bens patrimoniais e serviços;
- Prestação de informações e assistência à Direção da unidade quanto a política de aquisição da ESS;
- Manter atualizado o cadastro de fornecedores;
- Proposição de alterações necessárias no procedimento de compras e cadastro de fornecedores à Direção da unidade.
Setor de Compras – Jéssica Cirrota
SETOR FINANCEIRO
Atribuições do Setor Financeiro
- Coordenar, dirigir e supervisionar os assuntos relativos à área financeira, executando e registrando os atos e fatos da gestão orçamentária, financeira e patrimonial da ESS;
- receber, conferir e manter atualizado o arquivo de documentos emitidos, relativos a orçamentos, pagamentos e prestação de contas;
- manifestar-se nos processos de efetivação de despesas de alienação, cessão ou recebimento de bens, direitos e obrigações que envolvam execução orçamentária ou extraorçamentária, bem como definir a classificação contábil da despesa;
- emitir ordens de pagamentos on line, movimentando a conta bancária, em conjunto com o(a) Diretor(a);
- elaborar a prestação de contas da ESS dentro dos prazos legais;
- controlar e elaborar demonstrativos e gráficos referentes à execução orçamentária e financeira da ESS; e,
- classificar a despesa quanto à sua natureza, identificando a categoria econômica, o grupo de despesas a que pertence, a modalidade de aplicação, até a nível de subitem de despesa.
Setor Financeiro – Jose Augusto Lopes
SETOR DE PATRIMÔNIO
Atribuições do Patrimônio
- Controlar e armazenar os bens patrimoniados que compõem a reserva técnica da ESS, para atendimento às demandas institucionais;
- Controlar a movimentação no sistema dos bens patrimoniados, bem como dos termos de responsabilidade;
- Receber do Almoxarifado as notas de empenho relativas aos bens de uso permanente da Unidade, para formalização desses bens no sistema interno da Universidade;
- Colher, quando necessário, nas notas fiscais emitidas pelos fornecedores dos bens patrimoniáveis, o atestado do solicitante para fins do seu recebimento definitivo;
- Arquivar a documentação dos bens imóveis pertencentes a ESS;
- Tombar bens patrimoniados adquiridos ou recebidos em doação à ESS;
- Receber e encaminhar móveis e equipamentos danificados à manutenção.